Согласно действующему законодательству, организации и ИП, работающие в сфере торговли или услуг, обязаны иметь соответствующее кассовое оборудование (ФЗ №54). Его наличие затрагивает как интересы потребителей, получающих возможность убедиться в точности расчета, так и хозяина торговой точки, который может контролировать движение денежных средств, следить за реализацией продукции. Также современное кассовое оборудование это основной инструмент по обеспечению налогового контроля.

В автоматизации торговли главную роль играют IT-технологии. Они модернизировали кассовую технику, расширили ее возможности. Российские поставщики кассового оборудования предлагают принципиально различные системы и устройства, позволяющие комплектовать расчетный узел на свое усмотрение, в зависимости от специфики деятельности, финансовых возможностей. Стоимость кассового оборудования зависит от вида, производителя и полноты комплекта. Правильно подобранная техника оптимизирует торговые операции, сократит расходы на ненужные функции.

Виды кассового оборудования, краткие характеристики

● POS-система – единый программно-аппаратный комплекс, в основе которого лежит фискальный регистратор (ФР). Осуществляет учет и реализацию продукции, наличные (безналичные) расчеты, формирует отчеты. Минимальная комплектация включает: монитор, фискальный регистратор, программируемую клавиатуру. Имеет разъемы для подключения сканера, картридера, штрих-кода, прикассовых весов, дисплея покупателя;

● POS-клавиатура. Обладает функцией программирования необходимых команд и горячих клавиш, что упрощает и ускоряет расчетные операции;

● микрокиоск – сенсорный терминал интерактивного взаимодействия с потребителем. Укомплектован сканером штрих-кода и динамиком. Оперативно и четко выдает информацию о товаре;

● фискальный регистратор – устройство, состоящее из фискального накопителя, микроконтроллера с ПО и принтера чеков. Регистрируется в ФНС. Являются частью POS-системы, но могут подключаться непосредственно к компьютеру (ноутбуку) кассира. В этом случае необходима связь с товароучетной программой;

● энкодер RFID карт – аппарат, определяющий факт оплаты покупки через кассу. В случае неоплаты подается сигнал на пункт охраны;

● считыватель магнитных карт. Используется при сканировании карт в платежной системе. Различаются контактные, бесконтактные и проксимити типы;

● чековый принтер – устройство, печатающее чеки на ленте (термочувствительной бумаге) по запрограммированному шаблону. Выделяют проводные и беспроводные модификации;

● принтер этикеток предназначен для цветной или монохромной печати текстов и изображений. Незаменимы при маркировке товаров. Ускоряют и облегчают проведение учета;

● сканер штрих-кодов – прибор, который считывает и декодирует штриховой код, затем передает данные в POS-систему (компьютер). Делятся на светодиодные, лазерные, имиджевые;

● монитор – обязательный атрибут ПОС-системы, где отображается вся необходимая для кассира информация.

Кассовое оборудование делится на две группы: автономное (работает без соединения с ПК, от аккумулятора) и стационарное (работают в связке с компьютером, часто комплектуются дополнительной техникой). Выбрать оптимальный вариант для конкретного бизнеса поможет http://itscan.ru/.

Особенности выбора и использования

Для полноценной работы важно устанавливать и использовать контрольно-кассовую технику учитывая следующие факторы:

● размер торговой точки. При небольшой площади следует выбирать компактные модели;

● величина товарооборота. Большие объемы продаж, высокая проходимость требуют установки многофункциональных систем, с минимальным участием работника;

● для выездной торговли достаточно автономной аккумуляторной кассы;

● реализация подакцизной продукции невозможна без оборудования с возможностью подключения к ЕГАИС (встроенный или дополнительно приобретенный модуль) ;

● обеспечение возможности расплатиться банковской картой (сканеры штрих-кодов, считыватели карт);

● если кассовых узлов несколько, требуется устройство с функцией подключения к локальной сети;

● степень освещенности влияет на выбор дисплея (жидкокристаллический, светодиодный или с дополнительной подсветкой);

● конкретные финансовые возможности. Широкий ценовой диапазон на рынке кассовой техники позволит каждому предпринимателю выбрать оптимальный вариант.

Специфика деятельности предприятия (услуги, общественное питание, отельный бизнес, торговля и пр.) подразумевает соответствующее кассовое оборудование. Но в любом случае оно должно быть укомплектовано фискальным накопителем, который обрабатывает и передает данные о расчетных операциях в налоговую инспекцию.