Гашение ВСД в Меркурий Россельхознадзор: правила, сроки и штрафы

Гашение ВСД в Меркурий — процедура оприходования товаров животного происхождения, сопровождаемая списанием ветеринарно-сопроводительной документации. Она позволяет подтвердить прибытие груза в точку назначения, а также факт его приемки.

Что такое ВСД

ВСД — это электронный сертификат (документ) на продукцию ветеринарного происхождения. Каждый субъект предпринимательской деятельности, имеющий дело с оборотом подконтрольных РСХЗ товаров независимо от формы организации обязан зарегистрироваться в «Меркурий». При вводе в оборот такой продукции субъект формирует в системе ветеринарно-сопроводительный документ на каждый вид и партию, в котором указывается основная информация о товаре: где, кем, из чего и когда была изготовлена продукция и пр. Чтобы никто не смог подделать ВСД система «Меркурий» присваивает каждому документу уникальный код UUID.

Какие ВСД подлежат гашению?

Всего существует три вида документации:

для транспортировки;
для производства;
для возврата.

В системе Меркурий гашению ВСД подлежит только транспортный вид. Такие сопроводительные документы создаются для сопровождения перемещения товара. При этом оформляются и соответственно гасятся каждый раз при смене его фактического собственника.

Правила гашения ВСД

Правила гашения ветеринарных сопроводительных документов достаточно просты. Отправитель партии при её передаче перевозчику формирует транспортный сопроводительный документ в электронной системе «Меркурий», указывая в нем получателя. По прибытию продукции в пункт назначения, получатель производит осмотр товара и сверку фактических сведений с данными, указанными в электронном документе. При соответствии, последний делает отметку в системе Меркурий Россельхознадзор о гашении ВСД.

При несовпадении данных, получатель корректирует данные в системе и гасит только фактически поступившее количество продукции. Если разница в количестве поставляемой партии с сопровождающей документацией превышает 5 %, «Меркурий» предлагает оформить акт расхождений.

Если продукция не соответствует условиям поставки, предприниматель может вообще ее не принимать или принять только часть партии, но гашение входящего ВСД он все-таки обязан произвести. В таком случае получатель также вносит правки через систему, производя гашение только факта приемки (это может быть и нулевое количество). На оставшуюся часть автоматически оформляется возвратный документ.

Сроки гашения ВСД

При приемке партии товара гашение ВСД ХС (хозяйствующий субъект) в системе «Меркурии» обязан произвести в течение 1 рабочего дня. То есть, если вы получили товар сегодня, то погасить его сопроводительный документ необходимо не позже чем завтра. Если вы просрочите хоть на один день — вас оштрафуют.

Штрафы за несвоевременное гашение ВСД Меркурий

Штраф за не гашение ВСД, или несвоевременное его гашение довольно большой, поэтому не стоит пренебрегать правилами работы с ФГИС «Меркурий». К тому-же систематические их нарушения могут привести к запрету на ведение деятельности.

За нарушение сроков гашения ВСД в Меркурии штраф составляет:

для граждан — от 500 до 1 тыс. руб.;
для должностных лиц — от 3 до 5 тыс. руб.;
для юридических лиц — от 10 до 20 тыс. руб.

Услуга Гашения ВСД в ФГИС Меркурий от Мультикас

Действующие Правила позволяют предпринимателям уполномочить третью сторону к работе с ФГИС «Меркурий», которая в частности может осуществлять все необходимые действия связанные с гашением сопроводительных документов. Это оптимальное решение, которое избавит от всех хлопот, связанных с оприходованием товаров животного происхождения.

Гашение электронных ВСД от Мультикас имеет множество преимуществ, среди которых:

Гарантия своевременного гашения сопроводительных документов. Специалисты Мультикас обеспечат круглосуточный контроль за вашим документооборотом в ФГИС «Меркурий», поэтому все входящие ВСД будут своевременно обработаны и погашены.
Никаких хлопот с оформлением возвратных накладных. Просто уведомите ответственного специалиста, и все соответствующие операции будут произведены автоматически.
Экономия времени. Вам не нужно часто заходить в систему ФГИС «Меркурий» и ежедневно мониторить и обрабатывать входящие сопроводительные документы.
Минимум рисков. В Мультикас работают специалисты с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе, поэтому они знают все тонкости работы с «Меркурий», что исключает возможность ошибок.
Экономия денег и трудовых ресурсов. С сервисом гашения ВСД от Мультикас вам нужно содержать в штате сотрудника, ответственного за работу с системой с «Меркурий», а также тратится на его обучение и повышение квалификации.
Отсутствие штрафов. Специалисты Мультикас всегда сделают всю работу максимально ответственно и быстро, что поможет избежать штрафов.
Стоимость услуги невысока, а ее качество гарантируется письменным договором.