Как выбрать автобус для выезда футбольной команды

При организации выезда футбольной команды недостаточно подобрать автобус только по количеству игроков. Вместе с ними могут ехать тренеры, врачи, администраторы и другие сопровождающие, а кроме личных вещей необходимо разместить спортивную экипировку. Поэтому при аренде автобуса для спортсменов важно заранее рассчитать количество пассажирских мест, оценить объем багажа и учесть продолжительность маршрута.

Сколько мест должно быть в автобусе

Количество мест рассчитывают по всему составу, который отправляется на матч. Помимо игроков, места в автобусе потребуются специалистам штаба и персоналу, сопровождающему команду. Это позволяет определить необходимую вместимость салона и избежать нехватки мест перед отправлением.

Желательно учитывать и небольшой резерв. Он пригодится, если состав группы изменится или потребуется свободное место для вещей, которые разрешено перевозить в салоне. При этом спортивный инвентарь не должен занимать проходы или мешать пассажирам.

Как учесть экипировку и багаж

Футбольная команда обычно перевозит больше вещей, чем обычная туристическая группа аналогичной численности. При расчете объема багажа следует суммировать личные вещи футболистов и все имущество, которое понадобится команде на выездном матче — от игровой формы до оборудования штаба.

Подходящая пассажировместимость еще не означает, что автобус подойдет для выезда: необходимо проверить, поместится ли в его багажном пространстве все имущество команды. Особенно это важно, если команда отправляется на несколько дней и берет дополнительные комплекты одежды и личные вещи.

До заказа автобуса стоит составить примерный перечень багажа и передать его перевозчику. Нестандартное по размерам оборудование лучше заранее включить в перечень перевозимого имущества, чтобы перевозчик мог оценить возможность его погрузки. Перевозчик сможет определить, подходит ли выбранная модель автобуса для такого объема груза.

Что учитывать при выборе автобуса

Требования к транспорту зависят от продолжительности поездки. Для короткого переезда по городу основными критериями могут быть вместимость и возможность подъезда к нужным точкам. При междугороднем выезде возрастает значение условий в салоне.

При продолжительном выезде стоит заранее выяснить, какое оснащение предусмотрено в салоне выбранного автобуса и подходит ли оно для многочасовой поездки команды. Конкретный набор оборудования зависит от класса и модели автобуса, поэтому его следует согласовать до заключения договора.

Отдельно проверяют маршрут. Автобус должен иметь возможность подъехать к месту сбора команды, гостинице, тренировочной базе или стадиону. Если на маршруте действуют ограничения для крупногабаритного транспорта, перевозчику необходимо знать все точки заранее.

Что сообщить перевозчику при заказе

Чтобы компания могла подобрать автобус для футбольной команды, ей потребуются количество пассажиров, перечень основных видов багажа и спортивного инвентаря, адрес отправления и конечная точка, промежуточные остановки, время подачи транспорта и предполагаемая продолжительность поездки.

Чем точнее исходные данные, тем проще подобрать автобус без лишнего запаса вместимости и одновременно избежать нехватки мест для людей или экипировки. Если планируется аренда автобуса на выездной матч, параметры транспорта лучше согласовывать после формирования состава группы и списка перевозимого имущества.

Как подготовиться к поездке

Перед подтверждением заказа стоит еще раз сверить количество пассажиров и багажа с характеристиками предложенного автобуса. Также необходимо согласовать маршрут, места посадки и высадки, время ожидания команды и обратный выезд после матча. Такой подход позволяет организовать перевозку с учетом реальных потребностей команды, а не выбирать транспорт только по количеству кресел.

Читайте также: